每周回顾

每周回顾

1. 留出时间，关上门。 每周回顾只有在受保护的时间里才有效——60到90分钟，不被打扰。如果是在其他事情的间隙里做，那不算真正在做。把它锁进日历，当成不会取消的约定。
2. 收集所有散落的纸质材料。 每个收件箱、每个桌面、每个包和每个口袋。所有还没处理的东西，都放进一个实体的待处理堆。现在不要整理——只是收集。
3. 处理实体收件箱，直到清空。 逐一处理这堆东西。每件事：这是什么？需要行动吗？如果不需要——扔掉、归档，或者放入将来/也许。如果需要——下一步行动是什么？如果两分钟内能完成，现在就做。否则，推迟或委派。
4. 处理数字收件箱。 邮件、消息、笔记应用、语音备忘录，所有接收输入的地方。把每个处理到零，或者进入有意识的待定状态。不只是分类——真正决定每件事是什么、属于哪里。
5. 回顾上周的日历。 翻看过去一周。有没有需要跟进的事项？有没有某次会议产生了你还没记录的承诺？有没有打算处理的名字或号码？
6. 查看未来的日历。 看未来两到三周。有什么需要提前准备的吗？有没有因为即将到来的事而应该加入清单的行动或项目？
7. 做一次完整的头脑清空。 有什么还在脑子里、还没进入系统的？担忧、想法、说要做的事、一直在回避的事、感觉没解决的事。全部写下来——一行一件事。不要筛选。目标是清空头脑，不是整理出一份干净的清单。
8. 处理头脑清空的笔记。 处理刚才记录的内容。逻辑和实体收件箱一样——这是什么，需要行动吗，属于哪里。
9. 查看项目清单。 读每一个项目。每个项目都有至少一个下一步行动吗？有没有卡住的？有没有已经完成但还没关闭的？按需添加、更新或删除。
10. 查看下一步行动清单。 逐一翻看每个情境清单。这些行动还有意义吗？有没有已经完成的？有没有搁置太久、该么做要么删掉的？
11. 查看等待清单。 有没有已经过期的？有没有需要跟进的？对每一项：你还需要它吗？如果需要，下一步是什么？
12. 查看将来/也许清单。 全部读一遍。有没有现在应该移入活跃项目清单的？有没有已经不感兴趣的？有没有在那里待了太久、与其说是意图不如说是幻想的？
13. 查看参考资料。 不是全部——只看最近的或待定的。有没有归档到错误位置的？有没有本该产生行动但没有的？
14. 从更高视角审视。 责任领域、目标、长期思考。不是每周都要深入到这里——但偶尔看一眼更高层面上重要的事，有时会发现地面层回顾错过的东西。
15. 发挥创造力。 头脑清空、系统更新后，问自己：有什么遗漏的吗？有没有本该存在但还不存在的项目？有没有对自己的承诺没有被记录在任何地方？有没有一直想思考的机会？
16. 确认系统完整且最新。 一切都已记录。每个项目都有下一步行动。每个承诺都可见。如果能诚实地说到这里，回顾就完成了。
17. 记录日期，关闭。 标记为完成。每周回顾的价值会复利积累——知道自己坚持做了，本身就是让系统值得信赖的一部分。